Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Kompodent avoin yhtiö
Y-tunnus 2118802-2
Kappelikatu 111 45130 KOUVOLA
Puh. +358 (0) 45 6390289
www.kompodent.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Stefan Ahlbom Kompodent
Puhelin +358 (0) 45 6390289
Kappelikatu 11, 45130 KOUVOLA
etunimi.sukunimi@kompodent.fi
3. Rekisterin nimi
Kompodent asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Oikeudellinen etu
- Sopimussuhde
Verkkosivuston käyttäjärekisteriin ja Kompodentin asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietojen käyttötarkoitus on mm. yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, kuvat, logo), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista tuotteista, palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietojen säilyttämiselle ei ole aikarajaa, mutta tietoja säilytetään vähintään viranomaismääräyksien vaatimat määräajat.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. asiakkaan tilauksista, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, ostetuista rekistereistä, julkisista lähteistä, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas on luovuttanut tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Kompodent sähköisen uutiskirjeen välittäjänä toimii Mail Chimp -palvelu (www.mailchimp.com). Tietoa palvelun ehdoista ja yksityisyyden suojasta https://mailchimp.com/legal/
EU-U.S. Privacy Shield Framework: https://www.privacyshield.gov
Palveluun annettavat tiedot ovat uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite ja valinnaisesti etu- ja sukunimi. Osoitteet ja niiden käyttö on Kompodentin hallintatilin alaisuudessa, johon on pääsy rajatuilla henkilöillä.
Sivustoillamme (kompodent.fi, hammasimplantit.fi, kivutonpuudutus.fi, examvision.fi) käytetään Google Analytics -palvelua. https://www.google.com/analytics/terms/fi.html
EU-U.S. Privacy Shield Framework: https://www.privacyshield.gov
Google Analytics on Kompodentin hallintatilin alaisuudessa, johon on pääsy rajatuilla henkilöillä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
1. Rekisterinpitäjä
Kompodent avoin yhtiö
Y-tunnus 2118802-2
Kappelikatu 111 45130 KOUVOLA
Puh. +358 (0) 45 6390289
www.kompodent.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Stefan Ahlbom Kompodent
Puhelin +358 (0) 45 6390289
Kappelikatu 11, 45130 KOUVOLA
etunimi.sukunimi@kompodent.fi
3. Rekisterin nimi
Kompodent asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Oikeudellinen etu
- Sopimussuhde
Verkkosivuston käyttäjärekisteriin ja Kompodentin asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietojen käyttötarkoitus on mm. yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, kuvat, logo), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista tuotteista, palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietojen säilyttämiselle ei ole aikarajaa, mutta tietoja säilytetään vähintään viranomaismääräyksien vaatimat määräajat.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. asiakkaan tilauksista, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, ostetuista rekistereistä, julkisista lähteistä, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas on luovuttanut tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Kompodent sähköisen uutiskirjeen välittäjänä toimii Mail Chimp -palvelu (www.mailchimp.com). Tietoa palvelun ehdoista ja yksityisyyden suojasta https://mailchimp.com/legal/
EU-U.S. Privacy Shield Framework: https://www.privacyshield.gov
Palveluun annettavat tiedot ovat uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite ja valinnaisesti etu- ja sukunimi. Osoitteet ja niiden käyttö on Kompodentin hallintatilin alaisuudessa, johon on pääsy rajatuilla henkilöillä.
Sivustoillamme (kompodent.fi, hammasimplantit.fi, kivutonpuudutus.fi, examvision.fi) käytetään Google Analytics -palvelua. https://www.google.com/analytics/terms/fi.html
EU-U.S. Privacy Shield Framework: https://www.privacyshield.gov
Google Analytics on Kompodentin hallintatilin alaisuudessa, johon on pääsy rajatuilla henkilöillä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).